Een zaal huren en corona

Het is opnieuw mogelijk om een zaal in CC het SPOOR en de socio's voor vergaderingen te gebruiken. Tot 15 augustus zijn enkel vergaderingen toegelaten.

Wat wordt van jou als organisator verwacht?

  • Hou een aanwezigheidsregister bij (naam, voornaam, telefoon) van alle aanwezigen. Dit moet je 30 dagen beschikbaar houden.
  • De capaciteit per zaal werd als volgt vastgelegd (altijd zittend):

                         ° Raadszaal: max. 20 personen
                         ° Vergaderzaal boven: max. 12 personen
                         ° Halve Feestzaal: 75 personen
                         ° Blauwe Zaal: 50 personen
           Hierbij blijven de anderhalvemeterregel en andere coronamaatregelen van kracht: handen ontsmetten, fysiek contact vermijden, …

  • Zorg voor voldoende verluchting van de ruimte tijdens een pauze of na de activiteit (en vergeet de deuren en ramen na afloop niet terug te sluiten aub).
  • Handen moeten gedesinfecteerd worden bij het betreden van de locatie.
  • Volg het circulatieplan waarbij zoveel mogelijk uitgegaan wordt van éénrichtingsverkeer. Dit wordt aangebracht via grondmarkeringen en affiches. Als organisator wijs je de bezoekers van jouw activiteit hier op.
  • Volwassenen uit een risicogroep (65+, mensen met een ziekte) zijn vanaf 1 juli welkom, maar hun aanwezigheid impliceert dat zij zelf een inschatting van het risico gemaakt hebben. Kinderen uit een risicogroep zijn welkom op de evenementen maar hun aanwezigheid impliceert dat hun ouders (eventueel na overleg met de huisarts of behandelende arts) een inschatting van het risico hebben gemaakt. Bestaat jouw doelgroep hoofdzakelijk uit 65-plussers? Raadpleeg dan zeker het Corona-ouderencharter.
  • Communiceer deze maatregelen naar de deelnemers van je activiteit: vooraf door dit naar je deelnemers door te sturen, tijdens je activiteit door hen dit te tonen, achteraf mochten er zich problemen hebben voor gedaan.
  • Mag ik drank schenken? Ja, maar hou het coronaveilig. Idealiter wordt het horecaprotocol gevolgd: bediening aan tafel, mondmaskers voor wie bedient, gebruik kleine flesjes, zorg voor voldoende ontsmetting, vermijd verschillende aanrakingen, … 

Wij zorgen voor het volgende

  • Een zaal die met extra aandacht werd gepoetst en verlucht
  • Handgels, papieren doekjes en ontsmettingsmiddelen
  • Loopcircuits en affiches doorheen het gebouw

 

Goed om weten

Bekijk het volledige preventieplan voor de socio-culturele infrastructuur:  preventieplan.pdf

Deze maatregelen kunnen veranderen. Controleer regelmating deze pagina voor updates.

Samen krijgen we dit virus klein.

Created at: 18/06/2020