Een zaal huren en corona

Hier lees je op welke manier je activiteiten in de socio-culturele infrastructuur op een veilige manier kan laten doorgaan. Deze pagina wordt regelmatig vernieuwd, kom zeker eens terug kijken. 

Updates

  • Vanaf 1 september geldt een nieuw protocol voor culturele evenementen. Er wordt met kleurcodes gewerkt en bij culturele evenementen hoeft enkel een meter afstand te worden gehouden. Mondmasker, handhygiëne en andere basismaatregelen blijven dezelfde. Het meest recente protocol is hier terug te vinden.
  • Het aantal personen voor evenementen is beperkt tot 200 personen binnen en 400 buiten. Rekening houdend met de capaciteit van de zalen kan dit aantal nog minder zijn.
  • Vanaf zaterdag 11/07/2020 is het dragen van een mondmasker verplicht vanaf 12 jaar in de zalen van CC het SPOOR, De Torengalm, De Oude Bibliotheek en De Zuiderkouter. 
  • Het Covid Event Risk Model is online. Hiermee kan je je evenementen scannen op Corona-veiligheid. Alhoelwel dit niet verplicht is voor evenementen van minder dan 200 personen, kan het een handig instrument zijn om je activiteiten te screenen.

 

Wat wordt van jou als organisator verwacht?

  • Hou een aanwezigheidsregister bij (naam, voornaam, telefoon) van alle aanwezigen. Dit moet je 30 dagen beschikbaar houden.
  • De capaciteit per zaal werd als volgt vastgelegd (altijd zittend):
    • CC het SPOOR, Raadszaal: max. 20 personen
    • CC het SPOOR, Vergaderzaal boven: max. 12 personen
    • CC het SPOOR, Halve Feestzaal: 75 personen
    • CC het SPOOR, Volledige Feestzaal: 100 personen
    • CC het SPOOR, Blauwe Zaal: 50 personen
    • CC het SPOOR, Aula: afhankelijk van het aantal bubbels met inachtname van de 1.5 meter.
    • De Zuiderkouter, Feestzaal: 50 personen
    • De Zuiderkouter, Turnzaal: 100 personen
    • De Torengalm: 50 personen
    • De Oude Bibliotheek: 30 personen
    • Vergaderzaal Oude Bibliotheek: 6 personen

Hierbij blijven de anderhalvemeterregel en andere coronamaatregelen van kracht: handen ontsmetten, fysiek contact vermijden, …

  • Zorg voor voldoende verluchting van de ruimte tijdens een pauze of na de activiteit (en vergeet de deuren en ramen na afloop niet terug te sluiten aub).
  • Handen moeten gedesinfecteerd worden bij het betreden van de locatie.
  • Mondmaskers zijn ten alle tijde verplicht bij het binnen- en buitengaan van het gebouw.
  • Volg het circulatieplan waarbij zoveel mogelijk uitgegaan wordt van éénrichtingsverkeer. Dit wordt aangebracht via grondmarkeringen en affiches. Als organisator wijs je de bezoekers van jouw activiteit hier op.
  • Volwassenen uit een risicogroep (65+, mensen met een ziekte) zijn vanaf 1 juli welkom, maar hun aanwezigheid impliceert dat zij zelf een inschatting van het risico gemaakt hebben. Kinderen uit een risicogroep zijn welkom op de evenementen maar hun aanwezigheid impliceert dat hun ouders (eventueel na overleg met de huisarts of behandelende arts) een inschatting van het risico hebben gemaakt. Bestaat jouw doelgroep hoofdzakelijk uit 65-plussers? Raadpleeg dan zeker het Corona-ouderencharter.
  • Communiceer deze maatregelen naar de deelnemers van je activiteit: vooraf door dit naar je deelnemers door te sturen, tijdens je activiteit door hen dit te tonen, achteraf mochten er zich problemen hebben voor gedaan.
  • Mag ik drank schenken? Ja, maar hou het coronaveilig. Idealiter wordt het horecaprotocol gevolgd: bediening aan tafel, mondmaskers voor wie bedient, gebruik kleine flesjes, zorg voor voldoende ontsmetting, vermijd verschillende aanrakingen, …

Wij zorgen voor het volgende

  • Een zaal die met extra aandacht werd gepoetst en verlucht.
  • Handgels, papieren doekjes en ontsmettingsmiddelen.
  • Loopcircuits en affiches doorheen het gebouw.
  • Raad en advies bij het organiseren van jouw activiteit. Laat gerust iets weten als je vragen hebt.

 

Goed om weten

Bekijk het volledige preventieplan voor de socio-culturele infrastructuur: preventieplan_v4.pdf

Deze maatregelen kunnen veranderen. Controleer regelmating deze pagina voor updates.

Created at: 18/06/2020